Ve vedení konference stál soudruh Phạm Anh Tuấn, místopředseda Provincionálního výboru a předseda vlády provincie. Mezi účastníky byly přítomny další místopředsedové vlády, stejně jako zástupci vedení různých úřadů, různých oddělení a agentur.
Během konference přednesl ředitel Úřadu pro vědu a technologie, pan Trần Kim Kha, prezentaci na téma aplikace umělé inteligence ve státní správě. Hlavními podtématy byly: přehled umělé inteligence a ChatGPT; zajištění bezpečnosti informací a etiky AI; dovednosti komunikace s AI; využívání datových sad napříč obory; aplikace AI při přípravě a zpracování administrativních dokumentů; analýza dat a školení pro aplikaci MyGPT.
Účastníci konference také sdíleli a diskutovali o způsobech aplikace AI pro každodenní řízení a správu pracovních činností.
Podle pana Trần Kim Kha Úřad pro vědu a technologii v nedávné době podpořil každý jednotlivý úřad a oddělení v provincii poskytnutím dvou účtů aplikace umělé inteligence, což usnadnilo rychlé plnění přidělených úkolů. První vyhodnocení ukazuje, že použití umělé inteligence v řízení a správě různých institucí a místních úřadů přináší pozitivní výsledky, když zkracuje dobu potřebnou k vyřizování požadavků a odpovídá tak na výzvy administrativní reformy.
Při závěrečném hodnocení konference předseda vlády provincie Phạm Anh Tuấn zdůraznil, že aplikace umělé inteligence je nezbytná pro efektivní řízení a správu. Pomáhá regionálním vůdcům a různým úřadům zkracovat dobu vyřizování pracovních činností, zvyšovat efektivnost vedení a sloužit občanům a podnikům. Touto šetrnou aplikací se podílí na vytváření moderní, profesionální, transparentní a efektivní digitální vlády.
Aplikace umělé inteligence v řízení a správě má také za cíl posílit vykonávání směrnice č. 57-NQ/TW ze dne 22. prosince 2024, kterou vydal Politický úřad o průlomovém rozvoji vědy a technologie, inovacích a digitální transformaci. To na jedné straně přispívá k realizaci strategie digitální transformace a na druhé straně představuje konkrétní krok v transformačním procesu vedení a řízení provincie.
Předseda vlády provincie vyžaduje, aby vedení jednotlivých úřadů, oddělení a místních institucí pravidelně školilo a vzdělávalo personál v používání umělé inteligence pro urychlení vyřizování administrativních činností a správních formalit. Aplikace AI v této oblasti má přispět k optimalizaci struktur v efektivním, kompaktním a cíleném smyslu.
Předseda také varoval před přílišným závislým na technologiích umělé inteligence pro každodenní řízení. Podle jeho slov, umělá inteligence nemůže zcela nahradit lidskou inteligenci. Proto doporučuje, aby jednotlivé úřady, oddělení a místní správy provedly audit účinnosti využití umělé inteligence, a aby dále navrhli a doporučili provinci, jak podpořit aplikaci AI v řízení a správě v oblastech, které vyžadují hlubší odborné znalosti.
